REGULAMIN IV EDYCJI NOCNEJ TOUR DE SILESIA
(20-21 KWIECIEŃ 2024)
1. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie zwykłe “TOUR DE SILESIA” w składzie:
- Realizacja: Paweł Pieczka, Sebastian Dusik, Agnieszka Kosiec
- Strona internetowa: Krystian Juraszek
- Grafika: Ania Juraszek
2. JEDNOSTKI WSPIERAJĄCE:
- Gmina Godów
- Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Godowie
3. PROGRAM IMPREZY:
20. kwiecień 2024 (sobota)
- 16:00-23:00 – rejestracja zawodników w biurze maratonu (odbiór pakietów startowych) dla dystansów 300km / 110km
- 16:00-0:00 – integracja uczestników przy ognisku
- 16:00-21:00 – stoisko z gadżetami i koszulkami TdS
- 17:00-22:00 – bezpłatny serwis rowerowy, dzięki sklepowi rowerowemu “Super Koło”
- 18:00 – start pierwszej grupy na dystansie 300km. Zawodnicy startują w grupach po 10 osób, co 5min. Zawodnicy jadący w kategorii SOLO na odcinku 5km od startu, mają obowiązek rozdzielenia się w taki sposób, aby odległość pomiędzy zawodnikami wynosiła minimum 100m. Limit czasu na pokonanie dystansu: 18h
- 21:00 – start pierwszej grupy na dystansie 110km. Limit czasu na pokonanie dystansu: 7h
21. kwiecień 2024 (niedziela)
- 00:00-12:00 – integracja uczestników przy ognisku
- 6:00-13:00 – stoisko z gadżetami i koszulkami TdS
- 14:00 – zamknięcie bazy TdS
4. BAZA IMPREZY:
Główna baza jest zlokalizowana na obiekcie rekreacyjno-sportowym, w centrum miejscowości Godów (obok Wodzisławia Śląskiego).
Do dyspozycji zawodników jest budynek klubu LKS “OLZA” Godów, w którym znajdują się szatnie, toalety oraz prysznice. Częścią obiektu jest również ognisko. Obok niego znajduje się duża wiata z ławeczkami i stolikami, która może chronić zawodników przed słońcem lub deszczem.
Do bazy TdS najłatwiej dojechać samochodem. A najprzyjemniej – rowerem! 🙂 W Godowie niestety nie ma dworca PKP. Pobliskie miejscowości z dworcami to:
- Wodzisław Śląski ~12km
- Zebrzydowice ~12km
Ewentualne zapewnienie noclegu przed lub po zakończeniu maratonu, spoczywa na barkach uczestnika. Z naszej strony udostępniamy dużo terenu zielonego na obiekcie sportowym, gdzie każdy może rozbić swój namiot. Miejsca jest naprawdę dużo, więc nie trzeba nic rezerwować. Po prostu przyjeżdżacie i korzystacie!
Opcjonalne noclegi w okolicy:
- Hotel Dakol – PETROVICE (CZ)
- Słoneczny Anioł – ŁAZISKA
- Dworek Myśliwski – ŁAZISKA
- Hotel AMADEUS – WODZISŁAW ŚLĄSKI
- Apartamenty na szlaku – GOŁKOWICE
5. CEL WYDARZENIA:
- Prezentacja walorów krajoznawczych rejonu “Silesii”
- Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji
- Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej w Polsce
- Umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania wyznaczonych tras
- Sprawdzenie przez uczestników granic własnej wytrzymałości i odporności psychicznej
6. TRASY I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW:
- Każdy z dystansów ma swój ślad. Są one dostępne w zakładce TRASY. Każdy z zawodników jest zobowiązany do pokonania trasy dokładnie po wyznaczonym przez nas śladzie. Dzięki nadajnikom GPS, w które będą wyposażeni zawodnicy dystansu 300km, każde skrócenie trasy zostanie wyłapane oraz będą wyciągnięte odpowiednie konsekwencje. Naszym celem jest, aby każdy pokonał ten sam dystans, o tym samym poziomie trudności
- Dla dystansu 300km obowiązuje podział na dwie kategorie: SOLO oraz OPEN. Jazda w kategorii OPEN pozwala na jazdę w grupie i współpracę na trasie. Natomiast uczestnicy kategorii SOLO, muszą cały dystans pokonać samotnie. Start odbywa się w grupie, lecz po 5km różnice pomiędzy zawodnikami muszą wynosić minimum 100m. Zawodnicy kategorii OPEN nie mogą jechać na kole zawodnika kategorii SOLO. Ewentualne protesty, dotyczące oszustwa zawodnika kategorii SOLO muszą być udokumentowane zdjęciami lub nagraniem video. Zawodnicy kategorii SOLO oraz OPEN będą posiadać numerki w różnych kolorach, co pozwoli na ich łatwe odróżnienie.
- Na dystansie 110km wszyscy startują w kategorii OPEN. Zawsze jest to pętla w obszarze miejscowości: Godów, Rybnik, Racibórz, Cieszyn, Pszczyna – a więc teren jest płasko-pagórkowaty
7. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE:
Warunkiem dopuszczenia do startu jest:
- Ukończone w dniu startu 18 lat. Możliwość startu młodszego uczestnika, po indywidualnej konsultacji z organizatorami
- Podczas odbierania pakietu startowego, podpisanie u organizatora pisemnego oświadczenia o starcie w imprezie na własną odpowiedzialność
- Zaleca się przeprowadzenie badań lekarskich przed startem
Obowiązkowe wyposażenie:
- Kask rowerowy
- Nawigacja z wgranym śladem (dla smartfonów proponujemy aplikację MAPS.ME – wystarczy ściągnąć nasz ślad na stronie “ridewithgps” w formacie “kml” – koniecznie z komputera, bo aplikacja blokuje poprzez konieczność konta premium – i skopiować do smartfonu, a aplikacja powinna automatycznie go pokazać na mapach)
- Sprawne oświetlenie roweru do jazdy w nocy (warto posiadać drugi komplet w zapasie)
- Dowód osobisty
- Telefon komórkowy
8. PAKIET STARTOWY EDYCJI NOCNEJ TDS:
W ramach opłaty startowej dla dystansu 300km, organizatorzy zapewniają:
- PAMIĄTKOWY MEDAL z imieniem i nazwiskiem. Otrzyma go każdy na mecie, kto pokona wybrany dystans w limicie czasu
- MONITORING GPS od firmy BBTracker. Pozwala on śledzić pozycję zawodników podczas maratonu. Sam nadajnik ma małe wymiary. Spokojnie zmieści się do torby podsiodłowej lub zostanie przyczepiony folią/taśmą do ramy roweru
- PUNKT ŻYWIENIOWY na trasie maratonu. Na dystansie 300km planujemy 1 punkt żywieniowy. Dokładna rozpiska punktu z rodzajami posiłków, znajduje się w zakładce TRASY.
- KIEŁBASA Z GRILA czekająca na mecie na każdego zawodnika!
- GADŻET TDS
- UBEZPIECZENIE GRUPOWE
- ŚLAD TRASY który można pobrać w zakładce TRASY. Ostateczna wersja będzie znana około tydzień przed startem, gdyż zawsze mogą wyskoczyć jakieś niespodzianki, remonty w ostatniej chwili. Sama trasa maratonu nie będzie oznakowana. Każdy musi sam nawigować
- NUMER STARTOWY do przypięcia na rower lub koszulkę
- SERWIS ROWEROWY w bazie maratonu. W sytuacji awaryjnej, chwilę przed startem, Nasi koledzy z serwisu ratowali już niejednego zawodnika
- KOŃCOWE WYNIKI – czas każdego uczestnika zostanie zapisany, a następnie opublikowany w formie ogólnego zestawienia, podobnie jak w poprzedniej edycji
W ramach opłaty startowej dla dystansu 110km, organizatorzy zapewniają:
- PAMIĄTKOWY MEDAL z imieniem i nazwiskiem. Otrzyma go każdy, kto pokona wybrany dystans w limicie czasu. Medal będzie przyznawany bezpośrednio po przekroczeniu linii mety 🙂
- PUNKT ŻYWIENIOWY na trasie maratonu. Na dystansie 110km planujemy 1 punkt żywieniowy. Dokładna rozpiska punktu z rodzajami posiłków, znajduje się w zakładce TRASY.
- KIEŁBASA Z GRILA czekająca na mecie na każdego zawodnika!
- GADŻET TDS
- UBEZPIECZENIE GRUPOWE
- ŚLAD TRASY który można pobrać w zakładce TRASY. Ostateczna wersja będzie znana około tydzień przed startem, gdyż zawsze mogą wyskoczyć jakieś niespodzianki, remonty w ostatniej chwili. Sama trasa maratonu nie będzie oznakowana. Każdy musi sam nawigować
- NUMER STARTOWY do przypięcia na rower lub koszulkę
- SERWIS ROWEROWY w bazie maratonu. W sytuacji awaryjnej, chwilę przed startem, Nasi koledzy z serwisu ratowali już niejednego zawodnika
- KOŃCOWE WYNIKI – czas każdego uczestnika zostanie zapisany, a następnie opublikowany w formie ogólnego zestawienia, podobnie jak w poprzedniej edycji
9. ZAPISY ORAZ OPŁATY STARTOWE:
- Tutaj na naszej stronie – trzeba utworzyć konto zawodnika albo się zalogować, jeśli już je posiadamy
- W zakładce MOJE KONTO wybieramy interesujący nas dystans i klikamy ZAKTUALIZUJ KONTO. W ten sposób pojawimy się na liście startowej
- Kolejny krok to opłata pakietu startowego, którego wysokość zależy od wybranego dystansu. Od tego roku wprowadzamy dwa terminy, mające na celu usprawnić logistykę imprezy i procedurę tworzenia grup startowych
- Wpłat dokonujemy na podane niżej dane:
Stowarzyszenie zwykłe “TOUR DE SILESIA” – BNP Paribas Bank Polska S.A.
ZAPISY ZAKOŃCZONE 🙂
Tytuł przelewu: IMIĘ NAZWISKO+TDS NOCNY+WYBRANY DYSTANS
- Pakiet na dystans 300km:
- 200,00 zł (Termin płatności 29 LUTY 2024)
- 250,00 zł (Termin płatności 31 MARZEC 2024)
- Pakiet na dystans 110km:
- 120,00 zł (Termin płatności 29 LUTY 2024)
- 150,00 zł (Termin płatności 31 MARZEC 2024)
Na ostateczne wpłaty czekamy zatem do niedzieli 31. MARCA 2024 lub do wyczerpania limitu miejsc, który wynosi:
- 200 osób na dystans 300km.
- 200 osób na dystans 110km.
Potwierdzeniem udziału w imprezie jest wniesienie opłaty startowej. Samo zapisanie się na listę nie gwarantuje miejsca na liście startowej!
Lista startowa na stronie www, będzie aktualizowana przynajmniej RAZ W TYGODNIU. Kiedy obok Waszego Nazwiska pojawi się ikonka “ZAPŁACONO”, macie pewność startu!
Do 31. MARCA można: zmienić dystans, dosłać informację o wspólnej grupie startowej, przepisać pakiet na innego zawodnika oraz zrezygnować bez podawania przyczyny (wtedy taka osoba otrzymuje 100% zwrotu kosztów wpisowego)
Rezygnacja – w jaki sposób? Prosimy o wiadomość na nasz e-mail: tdsedycjanocna@gmail.com w której w tytule będzie “REZYGNACJA Imię Nazwisko + dystans”, a w reszcie wiadomości podać nr konta bankowego do zwrotu
Od 1. KWIETNIA: NIE będą wykonywane zwroty opłat startowych. NIE będzie można przepisać pakietu na innego zawodnika. NIE będą uwzględniane prośby o jazdę we wspólnej grupie. NIE będzie można zmienić dystansu
7. KWIECIEŃ – zostaną opublikowane grupy startowe. Mogą być jeszcze wprowadzone drobne korekty – wynikające z naszego niedopatrzenia
14. KWIECIEŃ – zatwierdzenie oficjalnych grup startowych, bez możliwości korekty
10. JAZDA W GRUPIE ZE ZNAJOMYMI:
- Przy rejestracji w profilu należy wpisać tę samą nazwę klubu w odpowiedniej rubryce
- Może to być klub oficjalny albo wymyślony
- Wtedy automatycznie tworzone są grupy startowe i nie potrzebujemy osobnych wniosków w wiadomości e-mail czy naszym facebook
- Grupa startowa może liczyć maksymalnie 10 osób
- W przypadku większej ilości osób, zostaną oni przydzieleni do dwóch grup obok siebie. Wtedy lider grupy, powinien wysłać nam wiadomość na e-mail (tdsedycjanocna@gmail.com) informację o proporcjach oraz jakie osoby mają być w danej grupie
11. KARY:
W przypadku otrzymania informacji z trasy, organizatorzy mogą nałożyć karę czasową lub zdyskwalifikować zawodnika, który rywalizuje w sposób nieuczciwy (korzystanie z podwiezienia, skracanie trasy, jazda za zawodnikami nie biorącymi udziału w TdS, rażące nieprzestrzeganie przepisów drogowych itp.)
Każdy uczestnik TdS może zgłosić do organizatora złamanie regulaminu przez innego uczestnika. Bardzo prosimy, aby takie zgłoszenia były poparte zdjęciami, nagraniami lub analizą śladu GPS. Aczkolwiek, mamy nadzieję, iż takie sytuacje nie będą mieć miejsca. Artykuł sponsorowany Znajdź coś dla siebie w naszej kolekcji kolorowych, jasnych i stylowych skarpetek. Kupuj pojedynczo lub w pakietach, aby dodać koloru swojej szufladzie!
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu
- Wszystkie istotne kwestie dotyczące opłat startowych, grup startowych powyżej 10 osób, rezygnacji, przepisania pakietu – prosimy wysłać w oficjalnej wiadomości na nasz e-mail (tdsedycjanocna@gmail.com)
- Dlatego – wiadomości prywatne SMS, na aplikacjach do komunikacji, na fanpage facebook – nie będą uwzględniane. Mogą naturalnie służyć do szybkich, krótkich zapytań, jeśli jest jakaś niejasność
- Na naszej imprezie występuje całkowity zakaz używania pojazdów ze wspomaganiem elektrycznym oraz rowerów typu velomobil
- Uczestnik może wystartować na rowerze każdego typu – trasa maratonu w 100% składa się z nawierzchni asfaltowej
- Impreza odbędzie się bez względu na pogodę
- Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie
- Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach
- Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika
- Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego Regulaminu
- Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich, jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność
- Uczestnik Ultramaratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zagubione w trakcie trwania imprezy
- Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie tras i szczególną troskę o środowisko naturalne
- Uczestników bezwzględnie obowiązują wszystkie zasady korzystania z dróg publicznych, w myśl ustawy o ruchu drogowym
- Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu
- Organizator nie będzie przyjeżdżał samochodem po osoby, które będąc już na trasie, nie będą w stanie kontynuować dalszej jazdy. W takiej sytuacji, każdy zawodnik musi na własną rękę zorganizować sobie transport
W razie jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt na nasz e-mail: tdsedycjanocna@gmail.com