REGULAMIN III EDYCJI NOCNEJ TDS 2023

1. ORGANIZATOR:

Stowarzyszenie zwykłe “TOUR DE SILESIA” w składzie:

• Realizacja: Paweł Pieczka, Sebastian Dusik, Agnieszka Kosiec
• Strona internetowa: Krystian Juraszek
• Grafika: Ania Juraszek

Baza ultra maratonu znajduje się na obiekcie sportowym w Godowie (woj. śląskie), przy ul. 1 Maja 49.

2. JEDNOSTKI WSPIERAJĄCE:

• Gmina GODÓW 
• Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Godowie
• Zabytkowa Kopalnia GUIDO w Zabrzu

3. PROGRAM IMPREZY:

22.04.2023 (Sobota)

16:00 – 24:00 – kiełbasa z grilla, ciasto, napoje dla zawodników.

16:00 – 23:00 – rejestracja zawodników w biurze (odbiór pakietów). Prosimy odebrać swój pakiet ok. 30min przed startem aby nie powodować zbędnego zamieszania na ostatni moment. Nadajniki GPS są wydawane 15min przed startem, obok linii startu.

16:00 – 21:00 – stoisko z gadżetami i koszulkami TdS.

17:00 – 22:00 – bezpłatny serwis rowerowy w miejscu startu – SUPER KOŁO

18:00 – start poszczególnych grup na dystansie 300km. Zawodnicy startują w grupach po 10 osób, co 5min.  Limit czasu na pokonanie dystansu: 20h.

21:00 – start poszczególnych grup na dystansie 130km. Zawodnicy startują w grupach po 10 osób, co 5min. Limit czasu na pokonanie dystansu: 8h.

23.04.2023 (Niedziela)

00:00 – 12:00 – kiełbasa z grilla oraz złocisty napój dla zawodników na mecie

6:00 – 12:00 – stoisko z gadżetami i koszulkami TdS

14:00 – zamknięcie bazy.

4. BAZA MARATONU:

Główna baza maratonu jest zlokalizowana na obiekcie rekreacyjno-sportowym w Godowie. Do dyspozycji zawodników jest budynek klubu LKS “OLZA” Godów, w którym znajdują się szatnie, toalety oraz prysznice. Częścią obiektu jest również grill. Obok niego znajduje się duża wiata z ławeczkami i stolikami, która może chronić zawodników przed słońcem lub deszczem.

Do bazy najłatwiej dojechać samochodem. Ci, którzy wybiorą na swój środek transportu PKP, muszą dojechać do pobliskich miejscowości, a następnie podjechać kawałek rowerem, gdyż bezpośrednio w Godowie nie ma dworca PKP. Pobliskie miejscowości, gdzie są dworce PKP to:

• Wodzisław Śląski – ok. 10km
• Zebrzydowice – ok. 12km

Ewentualne zapewnienie noclegu przed lub po zakończeniu maratonu, spoczywa na barkach uczestnika. Z Naszej strony udostępniamy spore połacie terenu zielonego na obiekcie sportowym, gdzie każdy może rozbić swój namiot. Miejsca jest naprawdę dużo, więc nie trzeba nic rezerwować. Po prostu przyjeżdżacie i korzystacie!

Opcjonalne noclegi w okolicy gminy Godów:

• Hotel Dakol – PETROVICE (CZ)
• Słoneczny Anioł – ŁAZISKA
• Dworek Myśliwski – ŁAZISKA
• Hotel AMADEUS – WODZISŁAW ŚLĄSKI
• Apartamenty na szlaku – GOŁKOWICE

5. CELE MARATONU:

• Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej w Polsce.
• Popularyzacja malowniczych terenów Gminy Godów oraz Żelaznego Szlaku Rowerowego.  
• Umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania trasy o długości 130km oraz 300km nocą.
• Sprawdzenie przez uczestników granic własnej wytrzymałości i odporności psychicznej.
• Prezentacja walorów krajoznawczych rejonu “Silesia”.
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.

6. TRASA MARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW:

• Każdy z dystansów ma swój ślad. Są one dostępne w zakładce TRASY. Znajduję się tam również dokładny opis punktów żywieniowych. Każdy z zawodników jest zobowiązany do pokonania trasy dokładnie po wyznaczonym przez nas śladzie. Dzięki nadajnikom GPS, każde skrócenie trasy zostanie wyłapane oraz będą wyciągnięte odpowiednie konsekwencje. Naszym celem jest, aby każdy pokonał ten sam dystans, o tym samym poziomie trudności.
• Podczas Nocnej Edycji TdS dla dystansu 300km obowiązuje kategoria SOLO oraz OPEN. Natomiast na dystansie 125km, wszyscy uczestnicy startują w kategorii OPEN.

7. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE:

Warunkiem dopuszczenia do startu jest:

• Ukończone w dniu startu 18 lat. Możliwość startu młodszego uczestnika, po indywidualnej konsultacji z organizatorami. Szczególnie jeśli chodzi o dystans 130km. Każdy przypadek rozpatrzymy indywidualnie.
• Podczas odbierania pakietu startowego, podpisanie u organizatora pisemnego oświadczenia o starcie w imprezie na własną odpowiedzialność.
• Zaleca się przeprowadzenie badań lekarskich przed startem.

Obowiązkowe wyposażenie: 

• Kask sztywny.
• Nawigacja z wgranym śladem (dla smartfonów proponujemy aplikację np. MAPS.ME – wystarczy ściągnąć nasz ślad z “ridewithgps” w formacie “kml” – koniecznie z komputera, bo aplikacja blokuje poprzez konieczność konta premium – i wgrać do smartfonu, a aplikacja powinna automatycznie go pokazać na mapach). Dokładna instrukcja obsługi MAPS.ME –> https://youtu.be/bkzAsvlpiE0
• Sprawdzone oświetlenie, które jest niezbędne do jazdy w nocy.
• Dowód osobisty.
• Telefon komórkowy (numer podany przy zgłoszeniu).

8. PAKIET STARTOWY EDYCJI NOCNEJ TDS:

W ramach opłaty startowej dla dystansu 300km, organizatorzy zapewniają pakiet startowy, w którego skład wchodzi:

• MONITORING GPS od firmy BBTracker. Pozwala on śledzić pozycję zawodników podczas maratonu. Sam nadajnik ma małe wymiary. Spokojnie zmieści się do torby podsiodłowej lub zostanie przyczepiony taśmą do ramy roweru (oczywiście tak, aby nie uszkodzić ramy).
• PUNKTY ŻYWIENIOWE na trasie maratonu. Na dystansie 300km znajduje się jeden obowiązkowy punkt kontrolny, gdzie na każdego zawodnika będzie czekał ciepły posiłek. Pozostałe punkty są nieobowiązkowe. Szczegóły znajdują się w zakładce TRASY.
• PAMIĄTKOWY MEDAL z imieniem i nazwiskiem. Otrzyma go każdy, kto pokona wybrany dystans w limicie czasu. Medal będzie przyznawany bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. Na naszej imprezie nie ma podium, co za tym idzie – miejsc 1, 2, 3. Ponieważ każdy na mecie już jest zwycięzcą!!!
• KIEŁBASA Z GRILA czekająca na mecie na każdego zawodnika!
• PAMIĄTKOWY GADŻET NIESPODZIANKA
• UBEZPIECZENIE GRUPOWE
• ŚLAD TRASY odpowiednio przygotowany, który można pobrać w zakładce TRASY. Ostateczna wersja będzie znana 2 tygodnie przed startem, gdyż zawsze mogą wyskoczyć jakieś niespodzianki w ostatniej chwili. Sama trasa maratonu nie będzie oznakowana. Każdy musi sam nawigować.
• NUMER STARTOWY do przypięcia na rower lub koszulkę.
• SERWIS ROWEROWY przy linii startowej. W sytuacji awaryjnej, chwilę przed startem, Nasi koledzy z serwisu ratowali już niejednego zawodnika 🙂
• KOŃCOWE WYNIKI: czas każdego uczestnika zostanie zapisany, a następnie opublikowany w formie ogólnego zestawienia, podobnie jak w poprzedniej edycji.

CENA PAKIETU STARTOWEGO TDS 300km: 200,00zł

W ramach opłaty startowej dla dystansu 130km, organizatorzy zapewniają pakiet startowy, w którego skład wchodzi:

• PAMIĄTKOWY MEDAL z imieniem i nazwiskiem. Otrzyma go każdy, kto pokona wybrany dystans w limicie czasu. Medal będzie przyznawany bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. Na naszej imprezie nie ma podium, co za tym idzie – miejsc 1, 2, 3. Ponieważ każdy na mecie już jest zwycięzcą!!!
• PUNKT ŻYWIENIOWY na trasie maratonu. Na dystansie 125km znajduje się jeden obowiązkowy punkt kontrolny, gdzie na każdego zawodnika czeka ciasto, kawa/herbata, batoniki.
• KIEŁBASA Z GRILA czekająca na mecie na każdego zawodnika!
• PAMIĄTKOWY GADŻET NIESPODZIANKA
• UBEZPIECZENIE GRUPOWE
• ŚLAD TRASY odpowiednio przygotowany, który można pobrać w zakładce TRASY. Ostateczna wersja będzie znana 2 tygodnie przed startem, gdyż zawsze mogą wyskoczyć jakieś niespodzianki w ostatniej chwili. Sama trasa maratonu nie będzie oznakowana. Każdy musi sam nawigować.
• NUMER STARTOWY do przypięcia na rower lub koszulkę.
• SERWIS ROWEROWY przy linii startowej. W sytuacji awaryjnej, chwilę przed startem, Nasi koledzy z serwisu ratowali już niejednego zawodnika 🙂
• KOŃCOWE WYNIKI – czas każdego uczestnika zostanie zapisany a następnie opublikowany w formie ogólnego zestawienia, podobnie jak w poprzedniej edycji.

CENA PAKIETU STARTOWEGO TDS 130km: 120,00zł

UWAGA!!! W tegorocznej edycji, dla dystansu 130km istnieje możliwość rozbudowania pakietu startowego o MONITORING GPS. Osoby zainteresowane, po rejestracji i opłaceniu opłaty startowej, proszone są o wysłanie e-maila na adres tdsedycjanocna@gmail.com. W treści proszę podać IMIĘ i NAZWISKO oraz informację, iż jest się zainteresowanym rozbudowaniem pakietu o nadajnik GPS firmy BBTracker. Dodatkowa opłata za nadajnik to 50,00zł. Dla uczestników dystansu 125km z nadajnikami powstanie osobna strona, na której bliscy będą mogli śledzić ich poczynania 🙂

9. ZAPISY ORAZ OPŁATA WPISOWA:

Aby zapisać się na III Edycję Nocną TdS, należy najpierw zarejestrować lub zalogować się na Naszej stronie. Następnie uzupełniamy zakładkę MOJE KONTO, gdzie między innymi wybieramy dystans, na którym chcemy wystartować. Kolejny krok to opłata pakietu startowego. Wpłat dokonujemy na podany niżej numer konta:

Stowarzyszenie zwykłe “TOUR DE SILESIA” – BNP Paribas Bank Polska S.A.

Numer konta: 21 1600 1462 1804 1332 9000 0001

Tytuł przelewu: Imię i Nazwisko + 120km / 300km + TdS NOCNY

• Cena pakietu startowego dla dystansu 130km – 120,00zł
• Cena pakietu startowego dla dystansu 300km – 200,00zł

ZAPISY TRWAJĄ DO 31 MARCA 2023. JEST TO TERMIN BEZWZGĘDNEGO ZAMKNIĘCIA LIST STARTOWYCH.

Do 31 MARCA można: zmienić dystans, dosłać informację o wspólnej grupie startowej, przepisać pakiet na innego zawodnika oraz zrezygnować bez podawania przyczyny (wtedy taka osoba otrzymuje 100% zwrotu kosztów wpisowego).

Rezygnacja – w jaki sposób? Prosimy o wiadomość na nasz e-mail: tdsedycjanocna@gmail.com , w której w tytule będzie “REZYGNACJA Imię + Nazwisko + dystans”, a w reszcie wiadomości podać nr konta bankowego do zwrotu.

Od 01 KWIETNIA: NIE będą wykonywane zwroty kosztów wpisowego. NIE będzie można przepisać pakietu na innego zawodnika. NIE będą uwzględniane prośby o jazdę we wspólnej grupie. NIE będzie można zmienić dystansu.

10. JAZDA W GRUPIE ZE ZNAJOMYMI:

Jeśli ktoś chce wystartować w tej samej grupie startowej, co jego znajomy czy też znajomi, prosimy aby przy rejestracji wpisać tę samą nazwę klubu w odpowiedniej rubryce. Może to być klub fikcyjny, wymyślony. Grut aby jego nazwa była taka sama. Grupa może liczyć maksymalnie 10 osób. W przypadku większej ilości osób, zostaną oni przydzieleni do dwóch grup, startujących jedna za drugą. W tym roku nie będziemy przyjmować zgłoszeń grup poprzez maile!

11. KARY:

W przypadku otrzymania informacji z trasy, organizatorzy mogą nałożyć karę czasową lub zdyskwalifikować zawodnika, który:

• Korzysta z podwiezienia.
• Jest holowany przez inny pojazd.
• Jedzie bezpośrednio za innym pojazdem.
• Nie przestrzega przepisów o ruchu drogowym.
• Nie posiada numeru startowego, kasku, oświetlenia.
• Zbacza z trasy i nie wraca na nią tym samym śladem.
• Skraca trasę.
• Korzysta z pomocy kolarzy, którzy nie biorą udziału w maratonie. Jeśli uczestnik lub grupa uczestników TdS będzie korzystać ze wsparcia kolarzy nie biorących udziału w TdS, naraża się na nałożenie kary lub dyskwalifikację.
• I inne przykłady, które zdaniem organizatorów, będą odbiegać od ducha rywalizacji fair play oraz bezpieczeństwa.

Każdy uczestnik TdS może zgłosić do organizatora złamanie regulaminu przez innego uczestnika. Bardzo prosimy, aby takie zgłoszenia były poparte zdjęciami, nagraniami lub analizą śladu GPS, gdyż niestety na samej słownej ocenie nie możemy polegać. Aczkolwiek, mamy nadzieję, iż takie sytuacje nie będą mieć miejsca.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• Na naszej imprezie występuje całkowity ZAKAZ używania rowerów z wspomaganiem elektrycznym (E-BIKE) oraz rowerów typy velomobil.
• Uczestnik może wystartować na każdym rowerze: szosowym, gravelu, MTB czy też poziomym. Trasa maratonu w 100% składa się z nawierzchni asfaltowej.
• Maraton odbędzie się bez względu na pogodę.
• Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie.
• Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie oraz w punktach kontrolnych. Pod pojęciem zorganizowanej pomocy osób trzecich rozumiemy jazdę za samochodem, który zabezpiecza zawodnika lub grupę kolarzy przed ruchem powietrza osłaniając jednocześnie zawodnika lub grupę kolarzy w czasie jazdy.
• Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach.
• Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego Regulaminu.
• Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
• Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
• Uczestnik wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zagubione w trakcie trwania zawodów.
• Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne.
• Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu.
• Uczestników bezwzględnie obowiązują wszystkie zasady korzystania z dróg publicznych w myśl Ustawy o ruchu drogowym.
• Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy.
• Organizator nie będzie przyjeżdżał samochodem po osoby, które będąc już na trasie, nie będą w stanie kontynuować dalszej jazdy. W takiej sytuacji, każdy zawodnik musi na własną rękę zorganizować sobie transport.

W razie pytań, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: tdsedycjanocna@gmail.com 🙂