REGULAMIN VIII EDYCJI KLASYCZNEJ TOUR DE SILESIA

(13-14 LIPIEC 2024)

1. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie zwykłe “TOUR DE SILESIA” w składzie:

• Realizacja: Paweł Pieczka, Sebastian Dusik, Agnieszka Kosiec
• Strona internetowa: Krystian Juraszek
• Grafika: Ania Juraszek

2. JEDNOSTKI WSPIERAJĄCE:

• Gmina Godów 
• Gminne Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Godowie

3. PROGRAM IMPREZY:

12. lipiec 2024 (piątek)

• 17:00-21:00 – rejestracja zawodników w biurze maratonu (odbiór pakietów startowych) dla dystansów 500km / 300km / 110km / 50km
• 17:00-21:00 – integracja uczestników przy ognisku. W tych godzinach będzie również otwarte stoisko z naszymi gadżetami TdS

13. lipiec 2024 (sobota)

• 6:30–11:00 – rejestracja zawodników w biurze maratonu (odbiór pakietów startowych) dla dystansów 500km / 300km / 110km / 50km. Prosimy odebrać swój pakiet ok. 30min przed startem, aby nie powodować zbędnego zamieszania na ostatni moment
• 07:30 – start pierwszej grupy na dystansie 500km. Zawodnicy startują w grupach po 10 osób, co 5min. Zawodnicy jadący w kategorii SOLO na odcinku 5km od startu, mają obowiązek rozdzielenia się w taki sposób, aby odległość pomiędzy zawodnikami wynosiła minimum 100m. Limit czasu na pokonanie dystansu: 34h
• 08:30 – start pierwszej grupy na dystansie 300km. Zawodnicy startują w grupach po 10 osób, co 5min. Zawodnicy jadący w kategorii SOLO na odcinku 5km od startu, mają obowiązek rozdzielenia się w taki sposób, aby odległość pomiędzy zawodnikami wynosiła minimum 100m. Limit czasu na pokonanie dystansu: 20h
• 7:00-11:00 – stoisko z gadżetami i koszulkami TdS
• 7:00-11:00 – bezpłatny serwis rowerowy, dzięki sklepowi rowerowemu “Super Koło”

14. lipiec 2024 (niedziela)

• 7:00-12:00 – rejestracja zawodników w biurze maratonu (odbiór pakietów startowych) dla dystansów 110km / 50km
• 09:00 – start pierwszej grupy na dystansie 110km (Limit czasu na pokonanie dystansu: 7h)
• 11:40 – start pierwszej grupy na dystansie 50 km (Limit czasu na pokonanie dystansu: 5h)
• 7:00-18:00 – stoisko z gadżetami i koszulkami TdS
• 19:00 – zamknięcie bazy TdS

4. BAZA IMPREZY:

Główna baza jest zlokalizowana na obiekcie rekreacyjno-sportowym, w centrum miejscowości Godów (obok Wodzisławia Śląskiego).

Do dyspozycji zawodników jest budynek klubu LKS “OLZA” Godów, w którym znajdują się szatnie, toalety oraz prysznice. Częścią obiektu jest również ognisko. Obok niego znajduje się duża wiata z ławeczkami i stolikami, która może chronić zawodników przed słońcem lub deszczem.

Do bazy TdS najłatwiej dojechać samochodem. A najprzyjemniej – rowerem! 🙂 W Godowie niestety nie ma dworca PKP. Pobliskie miejscowości z dworcami to:

• Wodzisław Śląski ~12km
• Zebrzydowice ~12km

Ewentualne zapewnienie noclegu przed lub po zakończeniu maratonu, spoczywa na barkach uczestnika. Z naszej strony udostępniamy dużo terenu zielonego na obiekcie sportowym, gdzie każdy może rozbić swój namiot. Miejsca jest naprawdę dużo, więc nie trzeba nic rezerwować. Po prostu przyjeżdżacie i korzystacie!

Opcjonalne noclegi w okolicy:

• Hotel Dakol – PETROVICE (CZ)
• Słoneczny Anioł – ŁAZISKA
• Dworek Myśliwski – ŁAZISKA
• Hotel AMADEUS – WODZISŁAW ŚLĄSKI
• Apartamenty na szlaku – GOŁKOWICE

5. CEL WYDARZENIA:

• Prezentacja walorów krajoznawczych rejonu “Silesii”
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji
• Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej w Polsce
• Umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania wyznaczonych tras
• Sprawdzenie przez uczestników granic własnej wytrzymałości i odporności psychicznej

6. TRASY I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW:

• Trasy dystansów 500km “Classic” oraz 300km “Mini” przebiegają zawsze przez wymagające polskie i czeskie podjazdy, których pokonanie wymaga bardzo dobrej kondycji! Jeśli jazda w górach sprawia Ci trudność – odpuść albo potrenuj jeszcze mocniej! Nie żartujemy – w poprzednich edycjach, góry zniszczyły niejednego zawodnika… Statystycznie co roku, na obu tych dystansach, ilość przewyższeń na każde 100km to 1000-1400m!
• Każdy z dystansów ma swój ślad. Są one dostępne w zakładce TRASY. Każdy z zawodników jest zobowiązany do pokonania trasy dokładnie po wyznaczonym przez nas śladzie. Dzięki nadajnikom GPS, w które będą wyposażeni zawodnicy dystansów 500km oraz 300km, każde skrócenie trasy zostanie wyłapane oraz będą wyciągnięte odpowiednie konsekwencje. Naszym celem jest, aby każdy pokonał ten sam dystans, o tym samym poziomie trudności
• Dla dystansów 500km oraz 300km obowiązuje podział na dwie kategorie: SOLO oraz OPEN. Jazda w kategorii OPEN pozwala na jazdę w grupie i współpracę na trasie. Natomiast uczestnicy kategorii SOLO, muszą cały dystans pokonać samotnie. Start odbywa się w grupie, lecz po 5km różnice pomiędzy zawodnikami muszą wynosić minimum 100m. Zawodnicy kategorii OPEN nie mogą jechać na kole zawodnika kategorii SOLO. Ewentualne protesty, dotyczące oszustwa zawodnika kategorii SOLO muszą być udokumentowane zdjęciami lub nagraniem video. Zawodnicy kategorii SOLO oraz OPEN będą posiadać numerki w różnych kolorach, co pozwoli na ich łatwe odróżnienie.
• Na dystansie 110km oraz 50km wszyscy startują w kategorii OPEN. Zawsze są to pętle w obszarze miejscowości: Godów, Rybnik, Racibórz, Cieszyn, Pszczyna – a więc teren jest płasko-pagórkowaty

7. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE:

Warunkiem dopuszczenia do startu jest:

• Ukończone w dniu startu 18 lat. Możliwość startu młodszego uczestnika, po indywidualnej konsultacji z organizatorami
• Podczas odbierania pakietu startowego, podpisanie u organizatora pisemnego oświadczenia o starcie w imprezie na własną odpowiedzialność
• Zaleca się przeprowadzenie badań lekarskich przed startem

Obowiązkowe wyposażenie: 

• Kask rowerowy
• Nawigacja z wgranym śladem (dla smartfonów proponujemy aplikację MAPS.ME – wystarczy ściągnąć nasz ślad na stronie “ridewithgps” w formacie “kml” – koniecznie z komputera, bo aplikacja blokuje poprzez konieczność konta premium – i skopiować do smartfonu, a aplikacja powinna automatycznie go pokazać na mapach)
• Sprawne oświetlenie roweru do jazdy w nocy (warto posiadać drugi komplet w zapasie)
• Dowód osobisty
• Telefon komórkowy

8. PAKIET STARTOWY EDYCJI KLASYCZNEJ TDS:

W ramach opłaty startowej dla dystansów 500km oraz 300km, organizatorzy zapewniają:

• PAMIĄTKOWY MEDAL z imieniem i nazwiskiem. Otrzyma go każdy na mecie, kto pokona wybrany dystans w limicie czasu
• MONITORING GPS od firmy BBTracker. Pozwala on śledzić pozycję zawodników podczas maratonu. Sam nadajnik ma małe wymiary. Spokojnie zmieści się do torby podsiodłowej lub zostanie przyczepiony folią/taśmą do ramy roweru. Uczestnik otrzymuje nadajnik na linii startu.
• PUNKTY ŻYWIENIOWE na trasie ultramaratonu. Na dystansie 500km planujemy 4 punkty żywieniowe, a na dystansie 300km – 2 punkty. Dokładna rozpiska punktów z rodzajami posiłków, znajduje się w zakładce TRASY
• WOREK NA PRZEPAK, który będzie przetransportowany na jeden punkt żywieniowy – szczegóły w zakładce TRASY
• ŚLONSKI ŁOBIOD czekający na mecie na każdego zawodnika! Jest on wydawany w barze Aperitif, który znajduje się obok bazy maratonu. W skład potrawy wchodzi rolada, gumiklyjzy i modro kapusta 🙂
• GADŻET TDS
• UBEZPIECZENIE GRUPOWE
• ŚLAD TRASY który można pobrać w zakładce TRASY. Ostateczna wersja będzie znana około tydzień przed startem, gdyż zawsze mogą wyskoczyć jakieś niespodzianki, remonty w ostatniej chwili. Sama trasa maratonu nie będzie oznakowana. Każdy musi sam nawigować
• NUMER STARTOWY do przypięcia na rower lub koszulkę
• SERWIS ROWEROWY SUPER KOŁO w bazie maratonu. W sytuacji awaryjnej, chwilę przed startem, Nasi koledzy z serwisu ratowali już niejednego zawodnika
• KOŃCOWE WYNIKI – czas każdego uczestnika zostanie zapisany, a następnie opublikowany w formie ogólnego zestawienia, podobnie jak w poprzedniej edycji

W ramach opłaty startowej dla dystansu 110km, organizatorzy zapewniają:

• PAMIĄTKOWY MEDAL z imieniem i nazwiskiem. Otrzyma go każdy, kto pokona wybrany dystans w limicie czasu. Medal będzie przyznawany bezpośrednio po przekroczeniu linii mety 🙂
• PUNKT ŻYWIENIOWY na trasie maratonu. Na dystansie 110km planujemy 1 punkt żywieniowy. Dokładna rozpiska punktu z rodzajami posiłków, znajduje się w zakładce TRASY.
• ŚLONSKI ŁOBIOD czekający na mecie na każdego zawodnika! Jest on wydawany w barze APERITIF, który znajduje się obok bazy maratonu. W skład potrawy wchodzi rolada, gumiklyjzy i modro kapusta 🙂
• GADŻET TDS
• UBEZPIECZENIE GRUPOWE
• ŚLAD TRASY który można pobrać w zakładce TRASY. Ostateczna wersja będzie znana około tydzień przed startem, gdyż zawsze mogą wyskoczyć jakieś niespodzianki, remonty w ostatniej chwili. Sama trasa maratonu nie będzie oznakowana. Każdy musi sam nawigować
• NUMER STARTOWY do przypięcia na rower lub koszulkę
• SERWIS ROWEROWY SUPER KOŁO w bazie maratonu. W sytuacji awaryjnej, chwilę przed startem, Nasi koledzy z serwisu ratowali już niejednego zawodnika
• KOŃCOWE WYNIKI – czas każdego uczestnika zostanie zapisany, a następnie opublikowany w formie ogólnego zestawienia, podobnie jak w poprzedniej edycji

W ramach opłaty startowej dla dystansu 50km, organizatorzy zapewniają:

• PAMIĄTKOWY MEDAL z imieniem i nazwiskiem. Otrzyma go każdy, kto pokona wybrany dystans w limicie czasu. Medal będzie przyznawany bezpośrednio po przekroczeniu linii mety 🙂
• ŚLAD TRASY który można pobrać w zakładce TRASY. Ostateczna wersja będzie znana około tydzień przed startem, gdyż zawsze mogą wyskoczyć jakieś niespodzianki, remonty w ostatniej chwili. Sama trasa maratonu nie będzie oznakowana. Każdy musi sam nawigować
• NUMER STARTOWY do przypięcia na rower lub koszulkę
• UBEZPIECZENIE GRUPOWE
• SERWIS ROWEROWY SUPER KOŁO w bazie maratonu. W sytuacji awaryjnej, chwilę przed startem, Nasi koledzy z serwisu ratowali już niejednego zawodnika
• KOŃCOWE WYNIKI – czas każdego uczestnika zostanie zapisany, a następnie opublikowany w formie ogólnego zestawienia, podobnie jak w poprzedniej edycji

9. ZAPISY ORAZ OPŁATY STARTOWE:

• Tutaj na naszej stronie – trzeba utworzyć konto zawodnika albo się zalogować, jeśli już je posiadamy
• W zakładce MOJE KONTO wybieramy interesujący nas dystans i klikamy ZAKTUALIZUJ KONTO. W ten sposób pojawimy się na liście startowej
• Kolejny krok to opłata pakietu startowego, którego wysokość zależy od wybranego dystansu. Od tego roku wprowadzamy dwa terminy, mające na celu usprawnić logistykę imprezy i procedurę tworzenia grup startowych
• Wpłat dokonujemy na podane niżej dane:

Stowarzyszenie zwykłe “TOUR DE SILESIA” – BNP Paribas Bank Polska S.A.

Numer konta: xyz

Tytuł przelewu: xyz

• Pakiet na dystans 500km:
  • xyz (Termin płatności 30 KWIETNIA 2024)
  • xyz (Termin płatności 16 CZERWCA 2024)
• Pakiet na dystans 300km:
  • xyz (Termin płatności 30 KWIETNIA 2024)
  • xyz (Termin płatności 16 CZERWCA 2024)
• Pakiet na dystans 110km:
  • xyz (Termin płatności 30 KWIETNIA 2024)
  • xyz (Termin płatności 16 CZERWCA 2024)
• Pakiet na dystans 50km:
  • xyz (Termin płatności 16 CZERWCA 2024)

Na ostateczne wpłaty czekamy zatem do niedzieli 16. CZERWCA 2024 lub do wyczerpania limitu miejsc, który wynosi:

• 400 osób na dystanse 500km i 300km.
• 300 osób na dystans 110km.
• 100 osób na dystans 50km.

Potwierdzeniem udziału w imprezie jest wniesienie opłaty startowej. Samo zapisanie się na listę nie gwarantuje miejsca na liście startowej!

Lista startowa na stronie www, będzie aktualizowana przynajmniej RAZ W TYGODNIU. Kiedy obok Waszego Nazwiska pojawi się ikonka “ZAPŁACONO”, macie pewność startu!

Do 16. CZERWCA MOŻNA: zmienić dystans, dosłać informację o wspólnej grupie startowej, przepisać pakiet na innego zawodnika oraz zrezygnować bez podawania przyczyny (wtedy taka osoba otrzymuje 100% zwrotu kosztów wpisowego)

Rezygnacja – w jaki sposób? Prosimy o wiadomość na nasz e-mail: tourdesilesia@gmail.com w której w tytule będzie “REZYGNACJA Imię Nazwisko + dystans”, a w reszcie wiadomości podać nr konta bankowego do zwrotu

Od 17. CZERWCA: NIE będą wykonywane zwroty opłat startowych. NIE będzie można przepisać pakietu na innego zawodnika. NIE będą uwzględniane prośby o jazdę we wspólnej grupie. NIE będzie można zmienić dystansu

23. CZERWIEC – zostaną opublikowane grupy startowe. Mogą być jeszcze wprowadzone drobne korekty – wynikające z naszego niedopatrzenia

30. CZERWIEC – zatwierdzenie oficjalnych grup startowych, bez możliwości korekty

10. JAZDA W GRUPIE ZE ZNAJOMYMI:

• Przy rejestracji w profilu należy wpisać tę samą nazwę klubu w odpowiedniej rubryce
• Może to być klub oficjalny albo wymyślony
• Wtedy automatycznie tworzone są grupy startowe i nie potrzebujemy osobnych wniosków w wiadomości e-mail czy naszym facebook
• Grupa startowa może liczyć maksymalnie 10 osób
• W przypadku większej ilości osób, zostaną oni przydzieleni do dwóch grup obok siebie. Wtedy lider grupy, powinien wysłać nam wiadomość na e-mail (tourdesilesia@gmail.com) informację o proporcjach oraz jakie osoby mają być w danej grupie

11. KARY:

W przypadku otrzymania informacji z trasy, organizatorzy mogą nałożyć karę czasową lub zdyskwalifikować zawodnika, który rywalizuje w sposób nieuczciwy (korzystanie z podwiezienia, skracanie trasy, jazda za zawodnikami nie biorącymi udziału w TdS, rażące nieprzestrzeganie przepisów drogowych itp.)

Każdy uczestnik TdS może zgłosić do organizatora złamanie regulaminu przez innego uczestnika. Bardzo prosimy, aby takie zgłoszenia były poparte zdjęciami, nagraniami lub analizą śladu GPS. Aczkolwiek, mamy nadzieję, iż takie sytuacje nie będą mieć miejsca. Ten artykuł oferuje bezpłatną wysyłkę kwalifikujących się produktów lub kup online i odbierz w sklepie już dziś w dziale medycznym.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu
• Wszystkie istotne kwestie dotyczące opłat startowych, grup startowych powyżej 10 osób, rezygnacji, przepisania pakietu – prosimy wysłać w oficjalnej wiadomości na nasz e-mail (tourdesilesia@gmail.com)
• Dlatego – wiadomości prywatne SMS, na aplikacjach do komunikacji, na fanpage facebook – nie będą uwzględniane. Mogą naturalnie służyć do szybkich, krótkich zapytań, jeśli jest jakaś niejasność
• Na naszej imprezie występuje całkowity zakaz używania pojazdów ze wspomaganiem elektrycznym oraz rowerów typu velomobil
• Uczestnik może wystartować na rowerze każdego typu – trasa maratonu w 100% składa się z nawierzchni asfaltowej
• Impreza odbędzie się bez względu na pogodę
• Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie
• Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach
• Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego Regulaminu
• Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich, jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie
• Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność
• Uczestnik Ultramaratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zagubione w trakcie trwania imprezy
• Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie tras i szczególną troskę o środowisko naturalne
• Uczestników bezwzględnie obowiązują wszystkie zasady korzystania z dróg publicznych, w myśl ustawy o ruchu drogowym
• Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu
• Organizator nie będzie przyjeżdżał samochodem po osoby, które będąc już na trasie, nie będą w stanie kontynuować dalszej jazdy. W takiej sytuacji, każdy zawodnik musi na własną rękę zorganizować sobie transport
• Ukończenie dystansu 500km może dać kwalifikację do BBT, wg indywidualnych zasad zarządu BBT (należy to z nimi wcześniej konsultować osobiście)

W razie jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt na nasz e-mail: tourdesilesia@gmail.com